Mari Mengenal Lebih Dalam Program Microsoft Excel II

Mari Mengenal Lebih Dalam Program Microsoft Excel II

Halo agan dan sista melanjutkan pembahasan perihal program Microsoft excel pada tema “Mari Mengenal Lebih Dalam Program Microsoft Excel kini ana pada kesempatan kali ini ingin melanjutkan pembahasan tema tersebut.

Setelah agan dan sista mempelajari aplikasi Excel pada tema tersebut, ana rasa agan dan sista mulai memahami keunikkan rumus atau fungsi excel dalam membantu pekerjaan kita selain itu excel memiliki fungsi untuk mempermudah proses penghitungan data ataupun analisa data, Anda dapat menggunakan rutin penghitungan dengan pola tertentu yang spesifik berdasarkan kriteria tertentu yang Anda tetapkan sendiri.

Namun sebelum mempelajari tentang rumus ini, ada beberapa istilah dasar yang harus selalu Agan dan Sista perhatikan saat bekerja dengan rumus, yaitu sebagai berikut.

AutoFill - Proses penyalinan rumus untuk lokasi data yang konsisten / tetap, dimana Excel akan menambahkan alamat cell dengan nilai 1.

Range – Penulisan alamat cell yang diapit tanda kurung serta dibatasi tanda “:”, menunjukan alamat cell awal menuju alamat cell akhir atau alamat cell pada ujung kiri atas menuju alamat cell pada ujung kanan bawah (cell awal : cell akhir).

Sel Absolut - Fasilitas penguncian alamat cell pada Excel. Ditandai dengan penggunaan karakter dollar “$” didepan nama kolom atau nomor barisnya.

Gimana gan makin asik kan untuk mempelajari ilmu excel , Ok kalo begitu mari kita lanjutkan kembali pembahasan perihal rumus atau fungsi dalam excel

Untuk awal pembahasan ana akan memulai dengan fungsi Countif untuk lebih jelasnya sebagai berikut :

Countif

Rumus ini memiliki fungsi untuk menghitung jumlah data dengan kriteria tertentu. Dalam dunia perkantoran biasanya ana pergunakkan untuk melihat jumlah kehadiranatau dalam perkembangan rumusnya dapat dipergunakkan untuk Departemen SDM dikaitkan kepada jumlah besaran gaji mereka dengan standar yang dipergunakkan jumlah kehadiran mereka. Penulisan rumusnya adalah

=COUNTIF(range kriteria;kriteria)

Nomor	Nama (A)	Depart (B)	Status (C)	Rumus	Keterangan
1	Rina	Keuangan	Alpha	=COUNTIF(A1:A5;"Hadir") atau =COUNTIF(A1:A5;C2)	Berfungsi untuk mengetahui berapa jumlah karyawan yang Hadir kerja
2	Dewa	Manajemen Dana	Hadir	=COUNTIF(A1:A5;"Alpha") atau =COUNTIF(A1:A5;C1)	Berfungsi untuk mengetahui berapa jumlah karyawan yang ALPHA kerja
3	Dini	Komunikasi	Sakit	=COUNTIF(A1:A5;"Sakit") atau =COUNTIF(A1:A5;C3)	Berfungsi untuk mengetahui berapa jumlah karyawan yang Sakit kerja
4	Olive	Investasi	Hadir
5	Fina	Audit Internal	Sakit

 

SUMIF

Dalam Fungsi kedua ini agan dan sista dapat pergunakan untuk bahan perkontrolan barang dalam gudang dimana biasanya dalam sebuah gudang terdiri dari beberapa shift penjagaan gudang sehingga kasus yang sering terjadi adalah jumlah barang tidak terkontrol dengan baik oleh karena itu dalam perkembangannya rumus ini dapat dikembangkan untuk dapat membuat aplikasi sederhana dalam excel. Penulisan rumusnya adalah : 

=SUMIF(range kriteria;kriteria;range data)

Nomor	Tanggal (A)	Nama (B)	Jumlah Buku (C)	Rumus	Keterangan
1	01-Jan-15	Rina	2	=SUMIF(K54:K61;"Rina";L54:L60) atau =SUMIF(K54:K61;"B1";L54:L60)	Berfungsi untuk mengetahui berapa jumlah Buku yang dipinjam oleh Rina
2	01-Jan-15	Dini	3	=SUMIF(K54:K61;"Dini";L54:L60) atau =SUMIF(K54:K61;"B2";L54:L60)	Berfungsi untuk mengetahui berapa jumlah Buku yang dipinjam oleh Dini
3	02-Jan-15	Dina	5	=SUMIF(K54:K61;"Dina";L54:L60) atau =SUMIF(K54:K61;"B3";L54:L60)	Berfungsi untuk mengetahui berapa jumlah Buku yang dipinjam oleh Dina
4	02-Jan-15	Dini	6
5	02-Jan-15	Dina	3
6	03-Jan-15	Rina	2
7	03-Jan-15	Dini	5

 

Vlookup 

Digunakan untuk mengisi data secara otomatis berdasarkan kode unik dalam data pada tabel lain atau tabel referensi yang disusun berdasarkan kolom / memanjang ke bawah secara vertical . Penulisan rumusnya adalah : 

=VLOOKUP(nilai kunci; tabel referensi; nomor index kolom; tipe).

No Baris	Kode (A)	Keterangan (B)
1	LL	Lulus
2	RD	Remedial
3	TT	Tugas Tambahan

Hasil Ujian

No Baris	Nama (A)	Kode Unik (B)	Keterangan (C)	Rumus (D)
1	Dina	LL	Lulus	=Vlookup(B1;$A$6:$B$9;2)
2	Dani	LL	Lulus	=Vlookup(B2;$A$6:$B$9;2)
3	Toni	TT	Tugas Tambahan	=Vlookup(B3;$A$6:$B$9;2)
4	Sinta	RD	Remedial	=Vlookup(B4;$A$6:$B$9;2)
5	Roy	RD	Remedial	=Vlookup(B5;$A$6:$B$9;2)

Hlookup

Digunakan untuk mengisi data secara otomatis berdasarkan data pada tabel lain atau tabel referensi yang disusun berdasarkan baris / memanjang ke samping secara horizontal. Penulisan rumusnya adalah :

=HLOOKUP(nilai kunci; tabel referensi; nomor index kolom; tipe).

 

No Baris	Kode (A)	LL (B)	RD (C)	TT (D)
1	Keterangan (B)	Lulus	Remedial	Tugas Tambahan

Hasil Ujian

No Baris	Nama (A)	Kode Unik (B)	Keterangan (C)	Rumus (D)
1	Dina	LL	Lulus	=HLOOKUP(B5;$B$1:$E$2;2)
2	Dani	LL	Lulus	=HLOOKUP(B5;$B$1:$E$2;2)
3	Toni	TT	Tugas Tambahan	=HLOOKUP(B5;$B$1:$E$2;2)
4	Sinta	RD	Remedial	=HLOOKUP(B5;$B$1:$E$2;2)
5	Roy	RD	Remedial	=HLOOKUP(B5;$B$1:$E$2;2)

 
Salam Persaudaraan Muslim
Arief Tri Setiaji,S.E