Tata Cara Memberi Password pada File Microsoft Excel

By Created : Arief Tri Setiaji,S.E

13 November 2012

Assalamu’alaikum wr..wb…

Selamat Pagi Agan & Sista

Pada pagi hari ini saya ingin men-share tips ilmu excel yaitu bagaimana cara memberikan password pada file Microsoft Excel. Agan dan sista pasti pernah mengalami keadaan dimana ada orang luar ataupun orang dalam yang tidak berkepentingan dalam tugas kita ada yang mengambil data perusahaan kita.

Untuk menghindari hal tersebut maka pada pagi ini saya mencoba memberikan sedikit tips cara memberikan pengaman agar data penting kita tidak dengan mudahnya di save (dicopy) oleh pihak yang tidak berkepentingan tersebut agar tidak terjadi penyalahgunaan data atau penyelewengan atas data tersebut.

Pada umumnya Microsoft Excel biasanya digunakan untuk sesuatu yang memiliki sifat keuangan atau finansial, yaitu :

Data Laporan Penjualan,
Data Laporan Laba Rugi
Data Laporan Arus Kas Perusahaan
Data Laporan Perubahan Modal Perusahaan
Data Laporan Pembelian
Database para Vendor dan Customer Perusahaan
Perencanaan Anggaran Biaya
Program Kerja dan Kegiatan

Sehingga tidak jarang file microsoft excel berisi data rahasia dan kita perlu untuk menjaga kerahasiaan isi dokumen tersebut untuk menghindari atas penyalahgunaan data tersebut atau penyeleweangan atas pendelegasian tugas sang manager terhadap tim-nya oleh karena itu sangat penting data tersebut diberikan password demi keamanan data tersebut.

Microsoft excel menyediakan fasilitas untuk menambahkan password pada dokumen rahasia kita tersebut untuk menjaga kerahasiaan data dari penyalahgunaan oleh orang-orang yang tidak berkepentingan atau mungkin pesaing kita. Untuk membuat atau menambahkan password pada dokumen yang anda buat menggunakan microsoft excel anda dapat menggunakan langkah berikut.

Tanpa Modify

Tahapan Langkah Mempassword File Excel

No	Keterangan	Tahapan	Capture Screen
1	Klik tombol office yang ada dikiri atas Microsoft excel.	1
2	Dari menu yang muncul, klik item Save As. Anda akan dimunculkan sebuah dialog untuk penyimpanan file.	2
3	Bila dokumen anda sudah diberi nama, isikan dengan nama file yang sama agar file yang lama ditimpa (overwrite). Kemudian pada dialog Save As, pilih tombol Tools.	3 & 4
4	Anda akan diberikan lagi sebuah popup menu. Klik item General Options	5
5	Maka langkah berikutnya akan muncul kolom dialog perintah anda untuk mengisikan password sebagai berikut	6
6	lalu isikan Password & Kemudian Klik OK	7
7	lalu isikan password kembali untuk mengkonfirmasi ulang Password kemudian klik OK	8
8	Kemudian Klik Save	9
9	Maka akan muncul informasi bahwa akan ke save dengan mereplace file yang sama /sebelumnyayang kemudian anda klik yes	10
10	Maka akan muncul informasi brupa kolom dialog Apkah file ini kan dipastikan untuk mempergunakan password apabila sudah pasti maka anda klik Yes	11
11	Lalu klik Save	12
12	Tampilan Akhir Setelah File berhasil ke Save dengan menggunakkan password	End