Tips Cara Melindungi File Penting Dalam Bentuk Excel

Tata Cara Memberi Password pada File Microsoft Excel

By Created : Arief Tri Setiaji,S.E

13 November 2012

Assalamu’alaikum wr..wb…

Selamat Pagi Agan & Sista

Pada pagi hari ini saya ingin men-share tips ilmu excel yaitu bagaimana cara memberikan password pada file Microsoft Excel. Agan dan sista pasti pernah mengalami keadaan dimana ada orang luar ataupun orang dalam yang tidak berkepentingan dalam tugas kita ada yang mengambil data perusahaan kita.

Untuk menghindari hal tersebut maka pada pagi ini saya mencoba memberikan sedikit tips cara memberikan pengaman agar data penting kita tidak dengan mudahnya di save (dicopy) oleh pihak yang tidak berkepentingan tersebut agar tidak terjadi penyalahgunaan data atau penyelewengan atas data tersebut.

Pada umumnya  Microsoft Excel biasanya digunakan untuk sesuatu yang memiliki sifat keuangan atau finansial, yaitu :

1. Data Laporan Penjualan,
2. Data Laporan Laba Rugi
3. Data Laporan Arus Kas Perusahaan
4. Data Laporan Perubahan Modal Perusahaan
5. Data Laporan Pembelian
6. Database para Vendor dan Customer Perusahaan
7. Perencanaan Anggaran Biaya
8. Program Kerja dan Kegiatan

Sehingga tidak jarang file microsoft excel berisi data rahasia dan kita perlu untuk menjaga kerahasiaan isi dokumen tersebut untuk menghindari atas penyalahgunaan data tersebut atau penyeleweangan atas pendelegasian tugas sang manager terhadap tim-nya oleh karena itu sangat penting data tersebut diberikan password demi keamanan data tersebut.

Microsoft excel menyediakan fasilitas untuk menambahkan password pada dokumen rahasia kita tersebut untuk menjaga kerahasiaan data dari penyalahgunaan oleh orang-orang yang tidak berkepentingan atau mungkin pesaing kita. Untuk membuat atau menambahkan password pada dokumen yang anda buat menggunakan microsoft excel anda dapat menggunakan langkah berikut.

Tanpa Modify

Tahapan Langkah Mempassword File Excel

No	Keterangan	Tahapan	Capture Screen
1	Klik  tombol office  yang  ada dikiri atas Microsoft excel.	1
2	Dari menu yang muncul, klik item Save As. Anda akan dimunculkan sebuah dialog untuk penyimpanan file.	2
3	Bila dokumen anda sudah diberi nama, isikan dengan nama file yang sama agar file yang lama ditimpa (overwrite). Kemudian pada dialog Save As, pilih tombol Tools.	3 & 4
4	Anda akan diberikan lagi sebuah popup menu. Klik item General Options	5
5	Maka langkah berikutnya akan muncul kolom dialog  perintah anda untuk mengisikan password sebagai berikut	6
6	lalu isikan Password & Kemudian Klik OK	7
7	lalu  isikan password kembali untuk mengkonfirmasi ulang Password kemudian klik  OK	8
8	Kemudian Klik Save	9
9	Maka akan muncul informasi bahwa akan ke save dengan mereplace file yang sama /sebelumnyayang kemudian anda klik yes	10
10	Maka akan muncul informasi brupa kolom dialog  Apkah file ini kan dipastikan untuk mempergunakan password apabila sudah pasti maka anda klik Yes	11
11	Lalu klik Save	12
12	Tampilan Akhir Setelah File berhasil ke Save dengan menggunakkan password	End

Semoga dapat bermanfaat ^_^

Salam Persaudaraan Muslim

  Arief Tri Setiaji,S.E

Read More

NEW TOPIC MARI MEMPELAJARI RUMUS EXCELL

INTRODUCE NEW TOPIC 

MARI MEMPELAJARI RUMUS EXCELL 

Assalamu’alaikum Wr…Wb…

Salam Persaudaraan Muslim & Perdamaian dari saya saya ucapkan kepada agan dan sista yang dengan setia selalu membaca blog saya ini kini saya ingin menshare beberrapa ilmu Excel sederhana yang saya perajari dari berbagai macam sumber dan referensi yang saya peroleh dan pengalaman saya sebagai Konsultan Program Aplikasi Akuntansi yaitu Accurate dan Myob dahulu.

Saat ini saya ingin mencoba menshare ilmu excel yang dimana insya allah ilmu ini akan dapat bermanfaat untuk teman-teman yang berhubungan dengan perusahaan baik itu pembuatan database item – item barang yang ada dalam gudang (wharehouse) kita sebagai stok barang yang kita miliki untuk dapat dijual kepada customer kita, Bentuk Tempalte Vocher dalam Program Excel lengkap dengan rumus excel yang sering dipergunakan dalam perusahaan daftar Vendor dan Customer Perusahaan dalam Topik Blog yang baru ini saya memiliki tujuan untuk saya khususnya sebagai bahan modul singkat dan mudah untuk dapat saya pelajari kembali nantinya dan akan saya kembangkan dikemudian hari dan pada umumnya untuk masayrakat umum.

Sebelum kita membahas lebih lanjut dalam beberapa topic yang akan saya bahas adalah :

a. Pembuatan Database Perusahaan

b. Pembuatan Template Voucher Penjualan & Pembelian dengan menggunakan Rumus Excel

c. Rumus – Rumus Excell yang berhubungan dengan transaksi perusahaan dan berbagai macam perhitungan dalam excel

Mari kita membahas hal – hal apa saja yang biasa kita temui dalam perusahaan manufaktur dan perdagangan serta jasa yang akan kita temui disaat kita akan menjadi seorang pegawai,tingkat manajemen ataupun audit internal beberapa permasalahan tersebut saya berikan contoh sebagai berikut :

a. Alur Proses Sistem Standar Operasional Produk dan Manajemen Resiko Perusahaan yang kurang memahami atas berbagai permasalahan dan perkembangan informasi perusahaan yang berkembangan dalam masyarakat.

b. Kode Barang dan Description Barang yang diberikan oleh para vendor sering digabung sehingga menyulitkan kita untuk dapat membuat daftar persediaan barang yang terpisah antara Kode Barang (Product Code) dengan Deskripsi Barang ( Description Product ) serta per jenis type barang serta fungsi barang yang terpisah.

c. Pengkontrolan yang kurang baik terhadap Voucher Pembelian dan Penjualan yang masuk dan keluar dengan tanpa adanya system dokumentasi yang baik dalam perusahaan,

d. Keterangan yang kurang memadai mengenai Alamat Vendor atau rekanan kita sebagai penyedia atau stockers barang dalam gudang (wharehouse) kita.

e. Pengelolaan atau sistem Teknologi Informasi yang dimiliki oleh perusahaan masih termasuk sistem teknologi yang tertinggal oleh jaman,

f. Keterangan Mengenai Tanggal Kadaluarsa yang jarang di berikan oleh bagian departemen wharehouse yang seringkali tertinggal akibat banyaknya stock barang yang terdapat dalam gudang ( Tanggal dimana Produk tersebut sudah tidak layak untuk dikonsumsi) untuk perusahaan perdagangan seperti Swalayan & Supermarket

g. Database menganai perkembangan tingkat harga barang setiap vendor baik itu barang yang mengalami kenaikan maupun penurunan yang tidak rapi dalam pencatatan.

Dari beberapa permasalahan yang telah saya sebutkan diatas tersebut memiliki dampak yang berbeda – beda yang akan diterima oleh perusahan baik itu manufaktur ataupun perusahaan dagang serta perusahaan dalam bidang penyediaan jasa.

Atas berbagai macam permasalahan yang telah saya sebutkan diatas maka pada abad 21 ini telah banyak tumbuh berkembang berbagai sistem informasi yang dapat dipergunakan oleh perusahaan manufaktur maupun perusahaan perdagangan dalam mengadakan system manajemen POAC yaitu Controlling ( Pengawasan ) secara efektif dan efisien salah satunya yaitu dengan membuat system aplikasi komputerisasi yang dibutuhkan oleh perusahaan. Dalam hal ini perusahaan menggerakkan departemen Teknologi dan Informasi yang bekerjasama pada setiap bagian dan divisi yang terdapat dalam perusahaan agar terciptanya suatu pengelolaan perusahaan yang baik dalam perusahaan yang sering kita sebut dengan good corporate governance.

Read More